ISO પ્રમાણપત્ર શું છે?

ISO પ્રમાણપત્ર વિશે થોડું જાણીએ…

ઇન્ટરનેશનલ ઓર્ગેનાઇઝેશન ફોર સ્ટાન્ડર્ડાઇઝેશન એક સ્વતંત્ર, બિન-સરકારી આંતરરાષ્ટ્રીય સંસ્થા છે જે વિવિધ ઉદ્યોગોમાં ગુણવત્તા, સલામતી, કાર્યક્ષમતા અને આંતર-કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે ધોરણો વિકસાવે છે અને પ્રકાશિત કરે છે. ISO પ્રમાણપત્ર એ તૃતીય-પક્ષ દ્વારા મંજૂરીની મહોર છે કે કંપની ચોક્કસ આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે.

ISO પ્રમાણપત્રનો અમલ કેવી રીતે થયો ? :
આ સંસ્થા સ્થાપના 1947 માં મુખ્ય મથક: જીનીવા, સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડ ખાતે થઇ હતી. 170+ દેશોની રાષ્ટ્રીય માનક સંસ્થાઓ સભ્યો છે. તેમનો હેતુ: વેપારને સરળ બનાવવા, સલામતી વધારવા અને ટકાઉપણું વગેરેને પ્રોત્સાહન આપવા માટે આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે ઉત્પાદનો, સેવાઓ અને સિસ્ટમોને માનક બનાવવાનો છે.

ISO પ્રમાણપત્રના મુખ્ય ધોરણો ક્યાં ક્યાં છે ? :
૧. ISO 9001 – ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ ઉત્પાદનો/સેવાઓમાં સુસંગત ગુણવત્તા સુનિશ્ચિત કરે છે. ઉદ્યોગોમાં આ પ્રમાણપત્ર વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
૨. ISO 14001 – પર્યાવરણીય વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ પર્યાવરણીય પ્રભાવ ઘટાડવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
૩. ISO 45001 – વ્યવસાયિક આરોગ્ય અને સલામતી કાર્યસ્થળ સલામતી અને આરોગ્ય વ્યવસ્થાપન સુનિશ્ચિત કરે છે.
૪. ISO 22000 – ખાદ્ય સલામતી વ્યવસ્થાપન ઉત્પાદનથી વપરાશ સુધી ખાદ્ય સલામતી સુનિશ્ચિત કરે છે.
૫. ISO ૨૭૦૦૧ – માહિતી સુરક્ષા વ્યવસ્થાપન ડેટાનું રક્ષણ કરે છે અને માહિતી સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરે છે.
૬. ISO ૫૦૦૦૧ – ઊર્જા વ્યવસ્થાપન ઊર્જા કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરે છે અને વપરાશ ઘટાડે છે.
૭. ISO ૩૧૦૦૦ – જોખમ વ્યવસ્થાપન જોખમોનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરવા માટે એક માળખું પૂરું પાડે છે.

ISO પ્રમાણપત્ર પ્રક્રિયા કેવી રીતે થઇ શકે ? :
૧. આવશ્યકતાઓને સમજવી: ધોરણના માપદંડો શીખો.
૨. અમલીકરણ: આંતરિક સિસ્ટમો અને પ્રક્રિયાઓને અનુકૂલિત કરો.
૩. આંતરિક ઓડિટ: સ્વ-મૂલ્યાંકન દ્વારા પાલનની ખાતરી કરો.
૪. બાહ્ય ઓડિટ: સમીક્ષા માટે માન્યતા પ્રાપ્ત પ્રમાણપત્ર સંસ્થાને સામેલ કરો.
૫. પ્રમાણપત્ર: ઓડિટ પાસ કર્યા પછી ISO પ્રમાણપત્ર મેળવો.

ISO પ્રમાણપત્રના ફાયદા શું-શું છે ? :
૧. ઉત્પાદન/સેવાની ગુણવત્તામાં વધારો.
૨. વધુ બજાર ઍક્સેસ અને ગ્રાહક વિશ્વાસ.
૩. સુધારેલ કાર્યકારી કાર્યક્ષમતા.
૪. નિયમનકારી આવશ્યકતાઓનું પાલન.
૫. વૈશ્વિક બજારોમાં સ્પર્ધાત્મક લાભ.

અરજી પ્રક્રિયા કેવી રીતે થઇ શકે ? :
ISO પ્રમાણપત્ર પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે પ્રારંભિક દસ્તાવેજીકરણ સમીક્ષા, માન્યતા પ્રાપ્ત પ્રમાણપત્ર સંસ્થા દ્વારા સ્થળ પર ઓડિટનો સમાવેશ થાય છે, આ પ્રક્રિયા પ્રમાણપત્ર સફળ રીતે પૂર્ણ થયા પછી, એક પ્રમાણપત્ર જારી કરવામાં આવે છે જે ત્રણ વર્ષ માટે માન્ય હોય છે, જેમાં પ્રમાણપત્ર જાળવવા માટે વાર્ષિક સર્વેલન્સ ઓડિટ અને પ્રમાણપત્રને નવીકરણ કરવા માટે ત્રણ વર્ષના સમયગાળાના અંતે સંપૂર્ણ પુનઃપ્રમાણપત્ર ઓડિટની જરૂર પડે છે.

ISO પ્રમાણપત્ર માટે ધ્યાનમાં લેવાના મહત્વપૂર્ણ પરિબળો ક્યાં ક્યાં છે ? :
૧. યોગ્ય ISO ધોરણ પસંદ કરવું.
૨. વિવિધ ઉદ્યોગો અને વ્યવસાયિક પ્રથાઓને વિવિધ ISO ધોરણો લાગુ પડે છે.
૩. આંતરિક ઓડિટ તૈયારી: પ્રમાણપત્ર ઓડિટ પહેલાં સંસ્થાઓએ સુધારા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવા માટે આંતરિક ઓડિટ કરવા જોઈએ.
૪. અનુપાલન જાળવવું: પ્રમાણપત્ર ચક્ર દરમ્યાન પસંદ કરેલા ISO ધોરણનું પાલન જાળવવા માટે સતત સુધારો મહત્વપૂર્ણ છે.